Biaya operasional Anda adalah pengeluaran Anda untuk administrasi bisnis Anda sehari-hari.
Ini termasuk pengeluaran bisnis penting seperti gaji karyawan, tagihan utilitas, sewa kantor, atau biaya perjalanan.
Harga pokok penjualan (HPP) adalah salah satu elemen utama dari biaya operasional.
HPP adalah biaya yang dikeluarkan dalam proses produksi barang atau jasa bisnis Anda. Salah satu faktor yang berkontribusi pada COGS Anda adalah, misalnya, biaya peralatan pengemasan Anda.
Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus selalu mencari cara untuk membantu mengurangi biaya operasional Anda.
Mengapa?
Karena jika Anda dapat menghemat biaya operasional yang tidak perlu, Anda dapat meningkatkan margin keuntungan Anda. Ini kemudian membantu Anda menghadapi tantangan ekonomi siklus yang tak terhindarkan.
Tapi bagaimana Anda mengurangi biaya operasional Anda?
Kuncinya adalah menemukan strategi yang akan menekan biaya operasional Anda tanpa mengorbankan kualitas produk atau layanan Anda.
Ini karena beberapa strategi mungkin melibatkan investasi sejumlah uang pada tahap awal.
Semua ini agar Anda bisa melihat hasil yang bagus dalam jangka panjang.
Anda akan mempelajari strategi untuk mengurangi biaya operasional bisnis sekaligus meningkatkan efisiensi dari artikel ini. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.
1. Alihkan Tugas Tidak Penting
Salah satu cara untuk mengurangi biaya operasional adalah melakukan outsourcing tugas-tugas yang tidak penting. Mempekerjakan spesialis luar untuk melakukan pekerjaan untuk perusahaan Anda mungkin tampak seperti biaya tambahan.
Tetapi menyerahkan tugas-tugas tertentu kepada para ahli akan menghemat uang Anda dan memberikan hasil yang lebih baik dalam jangka panjang.
Berikut adalah beberapa contoh tugas yang dapat dialihdayakan:
dukungan TI. Bahkan dengan beberapa stasiun PC, Anda tidak memerlukan spesialis TI internal. Lagi pula, pemecahan masalah komputer tidak terjadi setiap hari. Jika ada masalah, Anda harus memiliki nomor kontak ke service center terdekat.
Pemasaran. Adalah umum bagi pemilik usaha kecil untuk menyewa agen pemasaran luar untuk menangani periklanan, pemasaran media sosial, dan tugas pemasaran lainnya. Mengembangkan strategi baru, seperti pemasaran daya tarik masih harus menjadi tanggung jawab Anda, tetapi mengalihdayakan tenaga kerja untuk melaksanakan rencana Anda adalah penghemat sumber daya yang sangat besar.
Jadi mulailah dengan memikirkan tugas mana yang tidak dapat Anda lakukan sendiri. Mungkin beberapa pekerjaan menghabiskan terlalu banyak waktu dan sumber daya Anda.
Karena Anda adalah bisnis kecil, Anda mungkin belum memiliki jaringan koneksi terbaik. Dalam kasus tersebut, outsourcing sumber daya manusia Anda adalah ide yang baik.
Misalnya, mempekerjakan perusahaan eksternal untuk membuat daftar entri bisnis online adalah ide bagus untuk bisnis kecil.
Perusahaan-perusahaan ini memiliki kontak dengan webmaster sehingga Anda cukup memberi tahu mereka apa yang Anda inginkan dan mereka akan menghubungi situs yang relevan dan melakukan sisanya untuk Anda.
Menyewa firma PR juga bisa menjadi ide bagus untuk membuat acara Anda dipublikasikan di platform media tradisional jika Anda baru memulai.
Ada banyak bidang di mana pekerjaan outsourcing dapat menjadi pengembalian investasi yang baik.
Mendelegasikan tugas-tugas yang tidak penting membebaskan waktu Anda sehingga Anda dapat fokus pada area lain yang akan menghasilkan lebih banyak pendapatan bagi perusahaan.
2. Pekerjakan Magang
Mempekerjakan peserta magang adalah cara lain untuk mengurangi biaya operasional.
Strategi ini dapat mengisi kekosongan pekerjaan di bisnis Anda yang tidak selalu dibutuhkan karena pekerjaan tersebut jarang dilakukan sesuai permintaan. Anda tidak perlu mengeluarkan biaya seperti asuransi, cuti berbayar, dan pajak gaji.
Jadi, misalnya, jika Anda menjalankan toko pakaian online, Anda mungkin memerlukan seseorang untuk memperbarui situs web Anda dari waktu ke waktu dengan pola atau desain baru.
Dalam hal ini, magang Anda dapat membantu Anda melakukan perubahan pada situs web Anda.
Dalam kasus lain, ketika pesanan Anda meningkat tiga kali lipat selama liburan, seperti musim Natal, Anda perlu mempekerjakan staf tambahan hanya selama musim liburan.
Magang dapat membantu Anda di sini.
Magang adalah pemula di pasar kerja dan memiliki pengalaman kerja yang terbatas atau tidak sama sekali.
Magang memberi mereka kesempatan untuk mendapatkan pengalaman profesional dan mempelajari keterampilan kerja baru. Dari sudut pandang pemilik bisnis, mempekerjakan pekerja magang lebih murah.
Mereka dibayar lebih rendah dari karyawan biasa, mengurangi tunjangan karyawan, dan mengurangi biaya perekrutan.
3. Mengotomatiskan Tugas yang Memakan Waktu dan Berulang
Menerapkan sistem online yang tersedia secara luas yang dapat mengotomatiskan dan merampingkan rutinitas sehari-hari Anda dapat membebaskan waktu yang seharusnya Anda habiskan untuk tugas yang memakan waktu dan berulang.
Mari kita hadapi itu. Program perangkat lunak komputer dapat bekerja lebih baik dan lebih cepat daripada manusia.
Teknologi juga lebih efisien. Akibatnya, mengadopsi teknologi untuk tugas-tugas seperti akuntansi, hosting situs web, publikasi pemasaran, penggajian, dan lainnya dapat mengurangi biaya pengoperasian Anda.
Tangkapan layar di bawah menunjukkan dasbor Hubdoc tentang tagihan yang diterima dari berbagai akun pemasok.
Sumber
Proses rantai pasokan Anda juga dapat ditingkatkan dengan teknologi.
Menggunakan sensor dan Wi-fi, misalnya, membantu mengumpulkan data waktu nyata di setiap pos pemeriksaan.
Ini dapat membantu Anda memecahkan banyak masalah, dan menemukan ide baru untuk hal-hal seperti mengurangi biaya pengemasan atau pengiriman komponen.
Alat manajemen proyek yang baik membantu bisnis modern mengotomatiskan tugas yang berulang, melihat kemajuan proyek Anda secara sekilas, dan membuat semua orang memahami hal yang sama.
Di bidang ini, manajer proyek sering mencari perbandingan Asana vs Jira.
Kedua perangkat lunak tersebut muncul dalam daftar alat perangkat lunak manajemen terbaik yang tersedia di pasar.
Untuk menemukan program atau layanan otomasi yang tepat untuk bisnis Anda, Anda harus menjawab pertanyaan berikut:
Keterampilan apa yang Anda miliki?
Pekerjaan berulang apa yang menghabiskan terlalu banyak waktu Anda?
Manakah dari mereka yang bisa diotomatisasi?
Tugas manual mana yang Anda kuasai dan tidak perlu menggunakan otomatisasi?
Mengetahui hal ini akan membantu Anda memutuskan aspek bisnis mana yang harus Anda otomatisasi untuk menghemat waktu dan biaya operasional.
Mungkin itu saja informasi yang dapat kami sampaikan untuk Anda semua, kunjungi situs dari Kerta Nasi Coklat untuk mendapatkan berbagai macam informasi menarik lainnya.